O controle financeiro é determinante para uma boa gestão empresarial.
Para isso, além de entender e analisar faturamento, lucros, fluxo de caixa e indicadores econômicos, também é preciso contar com um vasto entendimento sobre custos — estes que podem ser fixos ou variáveis.
Os custos se dão através dos gastos empresariais necessários para a produção do produto final ou para a realização de serviços.
Neste artigo serão apresentadas as definições dos tipos de custo, como identificá-los e de que forma são importantes para a saúde da empresa, confira:
Os custos são divididos em fixos e variáveis, e podem ter relação direta ou indireta com a produção ou realização do produto ou serviço ofertado. Gastos diretos são aqueles que acabam sendo acrescentados no cálculo do valor final da venda, e os indiretos não têm essa relação.
O custo fixo não está sujeito a grandes variações de acordo com aumento ou redução na produção e no volume de venda. São estáveis, são cobrados independentemente do desempenho mensal da companhia, e estão relacionados à manutenção e ao mantimento da empresa.
Além disso, têm o intuito de minimizar impactos na empresa. O acompanhamento regular pode ser um grande facilitador dessa tarefa.
São exemplos de custo fixo: aluguel, segurança, internet, pagamento de funcionários e manutenção.
Já o custo variável é aquele que oscila conforme as atividades da empresa. Essa variação ocorre caso o volume de produção e as vendas sofram alterações, logo, a oscilação é de acordo com produção ou prestação de serviço e influencia diretamente no valor do produto.
São exemplos de custo variável: horas extras, matéria-prima, custo com logística, comissão de venda, contas, insumos
Inicialmente, busque listar todos os custos empresariais e processos internos para poder identificar os gastos frequentes (fixos) e os que variam periodicamente (variáveis). Esse processo é importante para melhorar a eficiência do desenvolvimento empresarial.
Feito isso, reforce a análise com informações de meses anteriores e faça comparativos tendo como base o histórico do negócio.
Por fim, insira o valor total de produção para avaliar quais custos podem ser corrigidos.
Essa análise auxilia na identificação e previsão dos custos, além de facilitar o entendimento de quais áreas podem ter redução de custos para que a empresa economize em alguns setores, não deixando de ser produtiva.
O mapeamento dos custos da empresa permite a elaboração de uma organização financeira, o que é fundamental para o desenvolvimento empresarial.
A identificação de custos possibilita a avaliação da produtividade e a compatibilidade de gastos da companhia, além de ser uma colaboradora para determinação de valores e de períodos promocionais.
Compreendendo o cenário financeiro da empresa é possível ter mais segurança em ações e investimentos futuros, e na precificação do produto.
Identificar e compreender os tipos de custos referentes à sua empresa viabiliza um melhor controle financeiro e, com isso, uma tomada de decisão mais assertiva.
Mantenha um documento com planilhas atualizadas e tenha controle da saúde financeira da firma.
Para saber mais sobre custos empresariais, confira o curso de Controladoria Estratégica.
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