A organização e o planejamento são pilares fundamentais na esfera empresarial. Ao se tratar de finanças, a importância é ainda maior, e caso não sejam efetivos em um negócio, em algum momento serão necessários para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
Neste artigo explicaremos as diferenças entre planejamento orçamentário e financeiro e como aplicá-los.
Apesar de semelhantes em alguns aspectos, os conceitos possuem divergências significativas.
O planejamento financeiro é utilizado para situações de entrada e saída de dinheiro a curto prazo e tem como base o fluxo de caixa. O controle e o gerenciamento dos gastos é imprescindível para que a empresa seja capaz de prosperar em um futuro próximo.
Consiste no equilíbrio da renda para o alcance de metas. Embora seja crucial no ambiente de trabalho e também na vida pessoal, de acordo com o SPC Brasil 58% da população não tem o hábito de controlar suas atividades financeiras, e 17% está constantemente endividada.
Já o planejamento orçamentário possui uma perspectiva um pouco mais ampla, sendo utilizado para situações a longo prazo. Abrange as receitas, as despesas, os custos e os investimentos, realizando projeções e simulações da realidade com base nessas informações.
Este planejamento reduz a chance de riscos e possibilita melhorias na utilização de lucros para o crescimento da empresa.
Executando o planejamento financeiro a empresa se vê livre de dívidas e adquire consciência sobre gastos e recebimentos.
O gerenciamento do dinheiro auxilia a definir as situações em que ele possa vir a ser aplicado. Também é um contribuinte da elaboração de reservas emergenciais, que não sendo utilizadas, podem servir como fundos de investimentos.
A redução de gastos desnecessários é um diferencial considerável. Entender quais são as necessidades da empresa e eliminar ou reduzir o que não se encaixa nesse contexto é um passo importante a ser dado.
O planejamento financeiro também facilita o reconhecimento do destino do dinheiro. Saber onde o dinheiro foi gasto auxilia a concretização da redução de gastos, citada acima.
O planejamento financeiro é uma alternativa efetiva para gerenciar e equilibrar gastos para obtenção de melhores resultados. De fato é uma tarefa que exige bastante organização e disciplina.
Inicialmente é necessário estabelecer e alinhar os desejos e pensamentos. Onde quer chegar e quais são os seus planos para o futuro são excelentes questionamentos para dar início ao processo.
Tendo os objetivos definidos é possível definir estratégias para o desenvolvimento da empresa. Lembre-se de ser realista e mantenha os pés no chão. Um planejamento baseado em achismos e opiniões sem fundamento não trará benefício algum.
Busque conhecer os conceitos do mercado financeiro. É preciso entender os três perfis investidores antes de começar a aplicar a sua renda.
Alinhe seus objetivos com as características dos perfis investidores e defina estratégias para garantia de segurança no futuro. Pense em aumento de custos, inflação e em todos os riscos que podem sofrer alterações com o passar do tempo.
Por fim, tente reduzir os gastos e mantenha as despesas e os ganhos registrados. Evite confusões e tenha lucidez sobre o processo.
Como dito anteriormente, o planejamento orçamentário baseia-se em pautas anteriores, estabelecendo projeções ideais para o alcance das metas da empresa.
Existem quatro fatores essenciais para a execução desse planejamento:
Esse planejamento é dividido em quatro fases que englobam o próprio planejamento, as projeções e simulações de cenários, o acompanhamento do orçamento e as revisões.
Além disso, também pode ser classificado em seis tipos:
Antes de qualquer coisa, proponha reuniões para que todos os departamentos sejam informados e tenham ciência do processo de planejamento. Mantenha as informações claras e objetivas, e conte com a experiência dos chefes de cada setor para refinar o desenvolvimento.
Estabeleça as metas e defina prazos para a conclusão do planejamento.
Dependendo do modelo de planejamento que escolher seguir, analise os históricos de custos, investimentos, despesas e receitas anteriores. São padrões reais que auxiliam na estruturação de projeções.
Acompanhe os resultados e esteja a par de todas as informações. Evite deixar o plano isolado e só buscar informações próximo à conclusão. Você pode ser surpreendido negativamente e não ter recursos suficientes a tempo de solucionar o problema.
A revisão deve acontecer periodicamente de acordo com as características da empresa. Esteja atento às demandas. Planejamentos bem elaborados dificilmente precisam de grandes alterações.
É importante compreender os padrões reais e estabelecer metas para o crescimento da empresa.
Vimos que o acompanhamento é necessário. Não adianta criar o plano e deixá-lo de lado aguardando os resultados. Isso pode ser prejudicial.
No entanto, a organização e a facilidade de gerenciamento proporcionadas pelos planejamentos são fundamentais para a saúde empresarial.
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Equipe de Comunicação e Marketing da Infinício
